Sprawne utrzymanie Twojego hotelu!

Szybkie zgłaszanie usterek, efektywne zarządzanie naprawami i pełna kontrola nad stanem obiektu.

hero

wspieramy genialnych partneRów

Nasza misja

Perfekcyjna komunikacja

​RoomKeep umożliwia precyzyjne, błyskawiczne zgłaszanie i monitorowanie usterek za pomocą intuicyjnej aplikacji mobilnej, co przekłada się na szybsze reakcje i minimalizację przestojów w funkcjonowaniu hotelu.
Lepsze opinie = więcej gości
86% gości ocenia hotel lepiej, gdy problemy są szybko rozwiązywane. RoomKeep skraca czas reakcji, co zwiększa oceny i liczbę rezerwacji.
Niższe koszty, wyższa efektywność
Chaotyczna komunikacja marnuje nawet 30% czasu zespołu. RoomKeep automatyzuje pracę, redukując przestoje i koszty.
Pełna kontrola nad utrzymaniem
RoomKeep rejestruje 100% zgłoszeń, dostarcza cenne raporty i pomaga w regularnej konserwacji, zapobiegając kosztownym awariom.
Dashboard mockup
Funkcjonalność

Pełna kontrola nad technicznym utrzymaniem hotelu

RoomKeep zapewnia inteligentne narzędzia do obsługi zgłoszeń, szybkiego delegowania zadań,  monitorowania postępów prac oraz analizy danych. Z nami zwiększasz wydajność zespołu technicznego i redukujesz koszty operacyjne od pierwszego dnia.

Błyskawiczne zgłaszanie usterek

RoomKeep umożliwia szybkie zgłaszanie awarii i zleceń technicznych bezpośrednio z telefonu i komputera. Zeskanuj kod QR i gotowe! Skraca reakcję na podjęcie zadań i umożliwia precyzyjne zidentyfikowanie problemu na starcie.


Dodawaj zgłoszenia awarii i zadania w kilka sekund
Otrzymuj powiadomienia w aplikacji, e-mail i SMS
Udostępnij możliwość zgłaszania swoim gościom i pracownikom
Inteligentne delegowanie zadań na podstawie specjalizacji
lista

Planowanie przeglądów i serwisów

Zautomatyzuj przeglądy i prace konserwacyjne, aby wydłużyć żywotność zasobów. Dzięki prewencyjnemu utrzymaniu minimalizujesz ryzyko niespodziewanych napraw i zmniejszasz ilość pokoi wyłączonych ze sprzedaż.

Zaplanuj cykliczne i jednorazowe zadania dla zespołu
Bieżące zadania trafią bezpośrednio na aplikację technika
Ustaw powiadomienie przed upływem terminu wykonania
Regularna konserwacja, przeglądy prewencyjne i serwisowe
planowanie

Integracja z systemami hotelowymi

RoomKeep integruje się z hotelowymi systemami PMS, automatycznie synchronizując status pokoi i zgłoszeń technicznych. Dzięki temu recepcja i technicy pracują sprawniej, minimalizując czas wyłączenia pokoi ze sprzedaży.

Informacja o zajętości pokoju – lepsze planowanie napraw
Automatyczne wyłączanie i odblokowywanie pokoi w PMS
Synchronizacja usterek o wysokim priorytecie z PMS
Możliwość przesyłania zgłoszeń bezpośrednio z PMS

Sprawne zarządzanie zadaniami

Zyskaj pełną kontrolę nad realizacją napraw – monitoruj postępy, deleguj zadania i analizuj dane w przejrzystym panelu. Dzięki inteligentnym funkcjom, zarządzanie pracą zespołu technicznego staje się prostsze niż kiedykolwiek.

Kontroluj statusy zgłoszeń i minimalizuj ryzyko opóźnień
Monitoruj i zarządzaj zgłoszeniami w przejrzystym panelu
Szybko deleguj zadania i bądź w kontakcie z zespołem
Zobacz realną prace w toku i bieżące obciążenie zespołu
ekran zgloszenia
Korzyści

Co zyskujesz?

Błyskawiczne zgłaszanie

Zgłaszaj usterki w kilka sekund, minimalizując czas reakcji i ich negatywny wpływ na komfort gości.

Nieograniczone zasoby

Skaluj system, zwiększaj zasoby, rozwijaj infrastrukturę wraz z rozwojem hotelu bez dodatkowych opłat.

Mobilność

Zarządzaj zgłoszeniami z dowolnego miejsca, zapewniając ciągłość operacji. Korzystaj z aplikacji webowej i mobilnej.

Bezpieczeństwo

Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami branżowymi. Przetwarzanie danych zgodnie z GDPR.

Dostępność

System dostępny 24/7, wspierający nieprzerwaną pracę Twojego zespołu. Żaden problem nie zostanie przeoczony.

Prostota

Intuicyjny interfejs umożliwia szybkie wdrożenie i łatwą obsługę bez potrzeby długotrwałych, kosztownych szkoleń.

wdrożenia

Poznaj historie naszych Klientów

Dowiedz się, jak wiodące hotele zoptymalizowały swoje procesy utrzymania technicznego dzięki RoomKeep, zwiększając satysfakcję gości i obniżając koszty operacyjne.

Wydajne utrzymanie techniczne w Zamku Topacz

Hotel Zamek Topacz, luksusowy obiekt z 6 budynkami, miał problem z nieuporządkowanym procesem zgłaszania usterek. RoomKeep scentralizował zgłoszenia, usprawnił komunikację i przyspieszył naprawy. Dzięki temu poprawiła się efektywność zespołu i kontrola nad kosztami utrzymania technicznego.

Poprawa komunikacji między działami
Szybsza reakcja na zgłoszenia awarii
Większa kontrola nad kosztami napraw
Przeczytaj Case Study
Zdjęcie Zamku Topacz, który korzysta z naszych usług.

Lepsza kontrola nad zgłoszeniami w sieci SH&H

Smart Hotels & Hostels, sieć 10 obiektów w 6 miastach, borykała się z chaosem w zgłaszaniu usterek. Wdrożenie RoomKeep uporządkowało zgłoszenia, przyspieszyło naprawy i poprawiło kontrolę nad zespołem technicznym. Efektem była większa dostępność pokoi i lepsza organizacja pracy.

Redukcja chaosu w obsłudze zgłoszeń
Zwiększenie dostępności pokoi
Lepsze zarządzanie zespołem techników
Przeczytaj Case Study
shh
CENA

Wyposaż swój hotel w RoomKeep już dziś!

Transparentne warunki - jedna opłata za cały obiekt, niezależnie od ilości pracowników, budynków, czy zgłoszeń. Żadnych ograniczeń, dostęp do wszystkich funkcji, regularne aktualizacje i nasze wsparcie dla Ciebie na każdym kroku.

Jedna, stała opłata za cały obiekt
Bez ograniczeń i dodatkowych kosztów
Regularne aktualizacje i wsparcie techniczne
Sprawdź szczegóły
Aplikacja roomkeep
FAQ

Masz pytania?

Czy RoomKeep wiąże się z dodatkowymi kosztami lub ograniczeniami?

Absolutnie nie! Nie ma żadnych limitów użytkowników, wielkości bazy danych, liczby pokoi, zgłoszeń ani planowanych zadań. Jedna stała opłata za obiekt hotelowy obowiązuje przez cały okres współpracy.

Czy istnieje limit liczby użytkowników w systemie RoomKeep?

Nie, RoomKeep nie ogranicza liczby użytkowników. Każdy pracownik hotelu może korzystać z systemu bez dodatkowych opłat, co ułatwia zarządzanie zespołem.

Czy mogę przetestować RoomKeep przed podjęciem decyzji o zakupie?

Tak, oferujemy indywidualną wersję testową dostosowaną do Twojego hotelu. Dzięki temu możesz sprawdzić, jak RoomKeep działa w praktyce i jakie przynosi korzyści.

Czy muszę podpiąć kartę płatniczą, aby korzystać z RoomKeep?

Nie, nie wymagamy podpinania karty płatniczej. Płatność odbywa się na podstawie faktury VAT wystawianej na koniec miesiąca rozliczeniowego, z terminem płatności 14 dni.

Czy dane przechowywane w RoomKeep są bezpieczne?

Tak, wszystkie dane są zabezpieczone zgodnie ze standardami RODO/GDPR i przetwarzane na terenie EOG. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe oraz przeprowadzamy kontrole z zakresu bezpieczeństwa. Po zakończeniu współpracy wszelkie dane są bezpowrotnie usuwane.

Klikając „Akceptuj”, wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookie na Twoim urządzeniu w celu usprawnienia nawigacji w witrynie, analizy korzystania z witryny i pomocy w naszych działaniach marketingowych. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności.
Miłosz

doradca klienta

Zastanawiasz się czy to odpowiednie narządzie dla Twojej firmy?
Porozmawiajmy!

(+48) 669 680 667